В данной системе управления ножами используются специальные шкафы, в которых хранятся дисковые ножи или ножи с прямолинейной режущей кромкой. Каждый нож оборудован картой памяти и считывающим устройством.
В каждом ножевом шкафу находится измерительное устройство, которое передает соответствующие данные. Часто случается, что новых ножей нет, потому что отдел закупок не был вовремя проинформирован.  В результате, когда приходит время заменить ножи, то их нет в запасе.


Ножи оборудованы картой памяти, на которую записываются индивидуальные данные для каждого ножа. Когда карта памяти сканируется, то на дисплее отображаются введенные данные, например:

• тип станка или производитель
• тип ножа (например, нижний нож)
• номер заказа
• номер чертежа
• данные шкафа
• промежуток времени между переточками
• номер службы/горячая линия
• технические характеристики режущего инструмента

данная система имеет следующие преимущества:

• своевременный заказ ножей, заказ также можно сделать через интернет
• уменьшение времени простоя станка
• анализ промежутков времени между переточками
• предотвращение незаконных действий
• каждый нож вносится в список только один раз
• ножи хранятся в безопасности
• постоянное пополнение запасов
• нож может взять только персонал, имеющий на это разрешение
• простота и быстрота заказа
• автоматическая обработка заказа